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lunes, 24 de septiembre de 2018



Cómo gestionar eficazmente tu oficina

 
Mantener tu oficina bien ordenada y con todo apunto es esencial para un trabajo eficaz y productivo. Es necesario no sólo disponer de un buen ambiente de trabajo, sino también de los medios necesarios para que podamos desarrollar las tareas que realizaremos a lo largo del día sin quedarnos a medias en ningún caso.
 

¿Qué hacer para gestionar eficazmente tu oficina?

 
Lo primero es disponer del material necesario para el trabajo: ordenador, impresora, escáner, tóner, cartuchos de tinta, papel, bandeja portapapeles, memorias USB, cuadernos, carpetas, lápices, bolígrafos y, en definitiva, todos los elementos de oficina que necesitas.

También es importante que nuestra oficina esté bien dispuesta, ordenada y arreglada. Eso implica no sólo disponer de los muebles de oficina necesarios (escritorio, silla ergonómica, mesas, estantes, etc.), sino también distribuirlos de manera acertada en la estancia para que la decoración resulte agradable y visualmente atractiva, tanto para ti como para tus clientes.

Otro aspecto que no debemos olvidar es la temperatura ambiente. Disponer de un aire acondicionado en estos tiempos es esencial para poder trabajar en condiciones. Te recomendamos que tengas siempre tu oficina a una temperatura adecuada, entre 23 y 26 º, de modo que puedas trabajar concentrado y sin dificultades.

Tu oficina debe contar también con una recepción para los clientes que vengan, así como una sala de reuniones en las que puedas realizar entrevistas de trabajo, o reunir a tu equipo para desarrollar un proyecto juntos.

No hay que olvidar que, de la misma forma que el jefe debe tener un espacio aparte, los empleados han de contar con puestos de trabajo, es decir, mesas de escritorio con ordenadores dispuestos para que puedan desarrollar su labor adecuadamente.

La limpieza es un aspecto esencial que hay que tener en cuenta para una buena gestión de tu oficina. Por tanto, no descuides este aspecto clave para dar una buena imagen corporativa ante clientes, proveedores o empleados que acudan a tu negocio.

Piensa también en la seguridad de tu oficina, y no sólo en cuanto a llaves, cerrojos, cámaras de vigilancia o sistemas de alarmas, que también. Nos referimos a la seguridad informática, que es un aspecto fundamental para que puedas gestionar tu oficina de manera adecuada.

También piensa en disponer de una red informática bien ordenada, de modo que no estén todos los cables a la vista y puedas en cualquier caso transmitir una buena imagen, mantener los escritorios limpios y dar una aspecto agradable y humano.

viernes, 27 de julio de 2018


Cómo proteger los datos de tu empresa

 
Los datos de una empresa son cada vez más y más grandes. Y hoy día, con tantas computadoras conectadas a Internet, corren inmensidad de peligros. ¿Cómo proteger los datos de tu empresa? ¿Qué medidas de seguridad tener en cuenta para mantener tu información a salvo?
 

Qué tener en cuenta para proteger la información de tu empresa

Hay muchos desafíos a los que las empresas tienen que enfrentarse: ataques informáticos, virus, espionaje industrial, accidentes naturales, etc. Ante estas amenazas a la seguridad de los datos, es fundamental disponer de las herramientas necesarias para cuidar toda la información.

Por ejemplo, en los últimos tiempos ha cobrado cada vez más importancia deslocalizar la información. No todos los datos de la empresa tienen por qué estar en sus propios servidores, ni en las dependencias de la empresa. Se puede utilizar un software de gestión documental en la nube que ayude a almacenar la información y los datos del día a día de la empresa, dejándose los servidores internos para datos más sensibles.

El amplio volumen de datos ha favorecido que las empresas apuesten por soluciones híbridas. No se trata de trasladar toda la información a la nube, sino la documentación necesaria que está ocupando espacio en nuestros servidores y realmente podría gestionarse mucho más fácilmente de manera externalizada.

Para proteger nuestros datos, no cabe duda de que aparte de deslocalizar la información, es importante también disponer de buenos sistemas de seguridad. Un servicio de copias de seguridad automatizadas y cifradas, con la redundancia adecuada, puede facilitar que la empresa disponga de un protocolo seguro en el cuidado de datos.

No hay que olvidar tampoco la configuración y los sistemas de seguridad y videovigilancia de la propia empresa, así como disponer de un plan de seguridad informática que todos los empleados y responsables de área deban seguir para mantener la información que manejan siempre a salvo.

El uso de contraseñas seguras, la instalación de un sistema antivirus o bien sistemas operativos actualizados y con pocas o nulas vulnerabilidades e incidencias puede también ayudar a salvaguardar la privacidad de los datos. Los empleados podrían trabajar con mucha más tranquilidad y la empresa se ahorraría miles de euros en costes de seguridad informática si se trazara un plan coherente y eficaz.

Los programas de almacenamiento de datos no sólo aseguran la información ante eventualidades y amenazas informáticas. También son la forma más eficaz de que una empresa pueda replegarse y tomar decisiones de calado, como adquirir nuevos equipos informáticos o cambiar de sistemas operativos, sin necesidad de tener que trasvasar la información de los discos duros uno por uno.

¿Está tu empresa protegiendo sus datos e información interna?

sábado, 31 de marzo de 2018


5 consejos para hacer un buen networking

 
¿Estás pensando en hacer networking? ¿Cuáles son las claves para hacer un networking de verdad?

Muchos emprendedores tienen claro que la mejor forma de conseguir financiación, encontrar proveedores o descubrir nuevas estrategias y técnicas para potenciar su negocio online es a través de los contactos.

Hay algunas fórmulas que debes tener en cuenta si quieres hacer un buen networking y que nosotros te vamos a explicar aquí.

 

Formas de hacer un buen networking: offline y online

 
Para hacer networking, debes tener claro que hay dos ámbitos en el que los puedes hacer:
  • Online: cada vez que te pones en contacto con personas de tu sector, clientes, proveedores, o intercambias mensajes con ellos en las redes sociales, estás siguiendo una forma de mini-networking que te ayudará en el futuro a conseguir reuniones y entrevistas.
  • Offline: asistencia a eventos, ferias, congresos y conferencias te ayuda a conocer gente, participar en talleres y descubrir a otros emprendedores como tú que están buscando soluciones para su negocio. Por ejemplo, el congreso marketing digital que se celebrará próximamente en Alicante es una ocasión perfecta para hacer networking.
Por tanto, no te cierres ninguna puerta, ni dejes de lado lo offline, ni lo online, porque no sabes cómo te puede ayudar.

 

Consejos para hacer un buen networking

1. Haz un networking consciente e inteligente. Busca los lugares apropiados, sitios de networking en los que puedas conocer a la gente adecuada. Con el tiempo aprenderás a destacar sitios donde las probabilidades de hacer contactos profesionales adecuados para ti son escasas.

2. No te cierres. El punto uno no significa, por ejemplo, que debas ser extremadamente selectivo. Un buen profesional debe estar abierto siempre a construir nuevas relaciones, aunque no sepa a dónde pueden llevarle. Nunca se sabe, de hecho, cómo y cuándo puede surgir una oportunidad de encontrar un cliente. Ahora bien, racionaliza y optimiza estas acciones para que tampoco afecten a tu tiempo.

3. Aporta valor. En toda reunión o evento en el que realices networking, la idea no es ir simplemente a “vender” o “venderte”. Se trata de construir relaciones duraderas, no intentar conseguir la venta en el momento, ya que muchas veces son decisiones que no se van a producir hasta más tarde.

4. Es más importante que vayas armado con una buena sonrisa, un gran puñado de tarjetas, una web lista y preparada para ser vista, y un buen “elevator speech” que no suene mecánico, ni aprendido de memoria.

5. Haz un seguimiento. Tan importante como saber hablar, sin sonar comercial, de cara a construir relaciones duraderas y eficaces, es hacer un seguimiento de los contactos que has conseguido. Si tienes una lista de e-mails, tarjetas y nombres, o has añadido en tu teléfono directamente a LinkedIn a tus contactos, realiza un seguimiento para que no se te olvide. Por ejemplo, envía un mensaje recordando a esa persona dónde la conociste y aportándole alguna información adicional sobre lo que hablasteis.

lunes, 12 de febrero de 2018


Beneficios del coworking para profesionales freelance


¿Qué beneficios tiene el coworking para los profesionales freelance? ¿Es mejor trabajar desde casa, o acudir a una oficina compartida entre autónomos y emprendedores?

El coworking es tan sólo una de las muchas patas de la economía colaborativa fruto de Internet y las nuevas profesiones online. Éste promueve un mayor acercamiento entre profesionales, llevando a personas que trabajaban de forma independiente a coincidir en un mismo espacio de trabajo.

El coworking no es networking, pero también ayuda a hacer networking; cada vez más gente puede encontrarse y conocerse, e incluso descubrir formas de crear sinergias entre profesionales para brindar un mejor servicio a sus clientes.


Qué beneficios tiene el coworking


El coworking es una fuente de beneficios desde todos los puntos de vista. Si nos fijamos por ejemplo en un sector determinado (por ejemplo, marketing online Alicante), nos encontramos que hay montones de profesionales diferentes trabajando aisladamente, cuando si compartieran espacio en una oficina podrían encontrar múltiples ventajas de todo tipo.

Por ejemplo, el hecho de trabajar juntos en una oficina, no sólo supone una forma de ahorrar gastos, también de entablar nuevos contactos con profesionales de un mismo sector. Algo que puede ser complejo para el profesional independiente, siempre a la caza de clientes y pendiente de llamadas, reuniones, ferias y eventos.

En este sentido, el coworking abre puertas para encontrar clientes, incluso entre dentro de los mismos colaboradores que trabajan en un mismo entorno de trabajo.

Lo cierto es que muchos freelance y emprendedores tampoco pueden realizar por sí solos las actividades de marketing de su negocio. Necesitan expertos en marketing online (para más información, click aquí) que les ayuden a atraer clientes a su página web, redactores para escribir en sus blogs, community managers...

En este sentido, el coworking supone un punto de encuentro y una forma de encontrar personas cercanas que puedan trabajar en los proyectos, rompiendo así la barrera de la pantalla.

Las oficinas de coworking suponen también una ayuda para que las empresas puedan celebrar reuniones y entrevistas de trabajo. Algo que no resulta idóneo hacer, por ejemplo, en casa, ya que no da una imagen muy profesional.

En el momento en el que, por cierto, una empresa empieza a contratar trabajadores, siempre es deseable contar ya con una oficina. Y si no puede ser tener una oficina propia para la empresa, no cabe duda de que el coworking es la solución.

¿Conoces las ventajas del coworking? ¿Lo has probado alguna vez? Nos gustaría conocer tu opinión al respecto.

domingo, 20 de agosto de 2017



Virtual And Go es una empresa que ofrece a sus clientes una serie de servicios muy importantes para aquellas personas que tengan una empresa o trabajen desde sus casas, pero necesiten una serie de servicios extras. Estos son algunos de los servicios que ofrecen:

- Contratación de atención telefónica. Pueden atender las llamadas de la empresa o del autónomo. Lo pueden hacer incluso de manera personalizada, para que no se pierda ninguna comunicación ya que en algunos casos esto es sinónimo de perder un trabajo.

- Alquiler de dirección virtual. También ofrece la posibilidad de alquilar una dirección fiscal y/o física. En la dirección solicitada entre todas las elegidas se recibirá la correspondencia, la cual puede recogerse allí mismo o ser enviada periódicamente a otra dirección indicada.

- Servicio de oficina virtual. Se trata de un paquete que recoge varios de los servicios ofrecidos por la empresa, desde atención de llamadas hasta el alquiler de una dirección fiscal o la recepción de la correspondencia.

- Alquiler de salas de reuniones. En algunos de los centros de los que dispone Virtual And Go también se pueden alquilar salas de reuniones por horas y acceder a otros servicios adicionales que facilitarán mucho el trabajo de la empresa que los contrate.

¿A quién podría interesarle este servicio?


Los servicios que ofrece esta empresa podrían resultar muy interesantes para diferentes perfiles profesionales:

- Empresas que están comenzando. Hoy, algunas empresas que comienzan lo hacen en un pequeño local que ni siquiera está abierto al público o incluso en un garaje. No es una dirección que guste dar a un cliente. Con los servicios de Virtual and Go se puede ofrecer una dirección física mucho más atractiva de cara a mejorar la imagen de la empresa.

- Empresas que se están expandiendo. Una empresa a la que le va bien en sus negocios y quiere probar a expandirse a otras provincias tiene en este tipo de servicios la mejor manera de hacerlo sin tener que realizar una gran inversión inicial en locales y personal. Es una manera de tantear posibilidades antes de arriesgarse a una inversión mayor.

- Autónomos. Muchos autónomos tienen el domicilio fiscal en sus casas, pero no es una dirección que le apetezca dar a todo el mundo. Con un servicio como el que ofrecen este tipo de empresas no solo mantendrá su intimidad, también podrá separarse de su teléfono móvil para poder tener vida privada.